.:: وزارة الزراعة :: فلسطين المحتلة ::.

PDFFiles/2013/rain_harvest.pdf

 

مهام دائرة العلاقـات العامـة والإعـلام

أرسل إلى صديق طباعة

  دائرة  العلاقـات العامـة والإعـلام 

مهـام دائرة العـلاقـات العـامة والإعلام "حسب هيكيلة وزارة الزراعة"

 

  تختص الدائرة بتقديم ما يلزم لتسهيل أعمال كل من مكتب الوزير والوكيل والإدارات في الوزارة بما يتعلق :

1-       التنسيق مع المعنيين في هذه المكاتب لإجراء اللازم من تغطية إعلامية وصحفية.

2-        التنسيق مع المعنيين بما يخص المراسم والتشريفات (البروتوكول) .

3-        الإشراف والتنسيق لعقد الندوات، وورشات العمل والمؤتمرات وتسهيل معاملات السفر بالتنسيق مع الجهات المعنية في الداخل والخارج.

 
  تتكون دائرة العلاقات العامة والإعلام من ثلاث أقسام كما يلي:-
  1. قسم العلاقات العامة.
  2. قسم الإعلام.
  3. قسم التنسيق الخارجي.
 

  وتتوزع هذه الأقسام كل إلى الشعب التالية:-

 1) قسم العلاقات العامة: 

         أ- شعبة البروتوكول والاستقبال.                        

         ب- شعبة الضيفات والتشريفات.                              

           ج- شعبة الترجمة.        

 2) قسم التنسيق الخارجي   

          أ- شعبة الفيزا والتسهيلات.                               

          ب- شعبة المؤتمرات والندوات.   

         ج- شعبة الاتفاقيات.

3) قسم الإعـلام:

        أ- شعبة الصحافة، الأخبار والتقارير.    

       ب- شعبة الأرشفة والتوثيق الإعلامي. 

 

  مهام قسم العلاقات العامة :

1-      القيام بتقديم كل ما يلزم من ترتيبات البروتوكول واستقبال الوفود الزائرة في وزارة الزراعة.

2-      العمل ومن خلال شعبة الفيزا والتسهيلات، بمتابعة مواقيت السفر والزيارات للوفود القادمة من وإلى وزارة الزراعة.

3-      التنسيق مع المعنيين لدى الوزارة من جهة ومع الجهات الرسمية خارج الوزارة لحجز تذاكر السفر واستصدار أوامر عدم الممانعة (حينما لزم ذلك).

4-      العمل على تحضير قاعات الاجتماعات في مكتب الوزير، الوكيل أو حيثما كان يلزم أو مناسب.

 

  مهام قسم التنسيق الخارجي :

1-      بمتابعة ما يجري في وزارة الزراعة بما يتعلق بعقد المؤتمرات والندوات، ورشات العمل والترتيب لها مع الجهات المعنية من سفارات، وقنصليات ومكاتب تمثيل لدى السلطة الوطنية الفلسطينية.

2-      القيام بكتابة وإنتاج الوثائق اللازمة باللغة العربية، الإنجليزية (أو غيرها) ومن ثم تسليمها للمديرية العامة المعنية بالأمر في الوزارة في حال توقسع اتفاقيات.

3-      التنسيق قسم التنسيق الخارجي ودائرة التعاون الدولي التابع للمديرية العامة للتخطيط والسياسات في الوزارة بخصوص الوثائق الرسمية والاتفاقيات.

 

  مهام قسم الإعـلام :

1-      القيام بعمل التقرير الصحفي لتغطية جميع أنشطة مكتب الوزير والوكيل بشكل خاص وفي الوزارة

2-      كيفما تتطلب الحاجة بشكل أوسع، حيث تقوم هذا القسم على كتابة الخبر وتوزيعه على وسائل الإعلام المهتمة بمواضيع الزراعة والوزارة.

3-       ودعوة الصحف الإعلاميين لحضور اجتماعات، ندوات، مؤتمرات، ورشات عمل وحفلات توقيع الاتفاقيات.

4-      العمل على توثيق الأنشطة والمناسبات من خلال جمع محاضر الاجتماعات وتصوير هذه الأحداث.

5-      العمل على جميع التقارير الإخبارية ذات العلاقة بوزارة الزراعة التي تصدر في الصحف اليومية ومجلات أخرى وحفظ نسخ منها لدى أرشيفه الخاص، وتوزيع هذه التقارير على مكتب الوزير، الوكيل، المدراء العامين يومياً.

6-      التنسيق مباشرة مع قسم العلاقات العامة لتغطية نشاطات الوزير، الوكيل وغيرهم مسبقاً لكل يتسنى تقرير الخبر وتحريره حال حدوثه ومن ثم توزيعه كما يلزم.

7-      إصدار نشرات نصف سنوية (أو سنوية) يكون في مجملها إبراز أهم أنشطة الوزارة. كما يحفظ بعض النسخ لتوزيعها على الجهات الرسمية والأهلية ذات العلاقة بشون الزراعة والوزارة.

 
  
  
التحديث الأخير ( الأربعاء, 20 نيسان/أبريل 2011 13:20 )  

أنت الآن تتصفح : الرئيسية الإدارات العامة العلاقات العامة والإعلام